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各教学系（部）：
根据学院教学工作安排，2015-2016学年第二学期的课程期末补考和14届、15届结业生回校补考各项工作须于
一、考试的组织与实施
1、两个校区所有课程的期末补考须于
2、各教学系须于
3、各教学系专业课程的补考一律安排在系（部）所属课室内进行，并及时在教务系统中进行申请，以免造成冲突。
4、监考人员安排要求：同一考场补考考试课程门数在2门以上，且补考人数在40人以下的，每个考场安排2名监考人员，考生人数超过40人，每增加20人（含20人以内）相应增加一名监考人员。机房考试除安排一名实验员外，另需安排各门课程的任课教师参加监考，并安排其中一名教师担任考场的主监考，主监考负责将考场的所有课程学生上机答题内容刻录在光盘上，并于考试结束后将考场所有资料包括光盘、试卷和考场记录登记表、补考缺考学生名单移交给教务员。各系教务员负责考务工作，不能参与监考。
5、考前3天系（部）需完成补考试卷的准备，补考试卷以考场为单位用试卷袋密封包装，同时将考场补考名单、监考记录单和补考缺考学生登记表各一份放在试卷袋内，机房考试另需加放一张光盘。
6、白云校区各教学系考前的补考试卷要求存放于教务处办
公室各系专用文件柜内保存，天河校区补考试卷存放于教学系文件柜内。补考试卷由各系教务员于考前20分钟发给监考人员。
7、各系（部）在补考后应及时将试卷发给任课教师批阅（按附表6做好登记），并要求任课教师及时将成绩登录到教务系统，补考试卷和打印的补考成绩单交系（部）登记归档（附表10）。教师因特殊原因无法登录教务系统输入补考成绩的，要求教师将成绩填写到ISO表格《缓考/补考成绩登记表》上，由系（部）教务员汇总后于
8、各系（部）所有补考工作包括补考成绩的汇总、补考试卷的归档整理、补考酬金的核算等须于
9、系（部）补考拟卷安排表、补考安排表、补考巡考、监考安排表及补考成绩汇总表、补考酬金核算表等须按照教务处发放的统一格式标准完成并在考试后以系为单位对此次补考的所有考务资料进行收集并整理归档保管。
二、其他事项
1、教务处发给各系（部）的补考名单只限于2015-2016学年第二学期的所有不及格课程及学生申请的各学期公共课补考课程，各系若有学生申请了其他学期专业课程非正常补考的，需另将这些学生的非正常补考信息添加进去。
2、因有的教师没有按要求注明缓考学生信息，请各系根据学生上学期缓考申请表名单再次核对缓考学生信息，以确保申请缓考的学生能按时参加此次考试。
3、在校学生以证代考的《计算机应用基础》和《大学英语》课程不安排期末补考，学生需再次报名缴费参加考证。但14、15级结业学生可申请回校参加这两门课程的补考，学生填写非正常补考申请表，经审批后由教学系于
4、公选课一律不安排补考（包括结业生），学生需在选修课选课时间内向教务处申请重修或另选修其他公选课，以确保获得足够的公选课学分。
特此通知！
附件：1、广东工贸职业技术学院2015-2016学年第二学期课程补考名单
2、系（部）课程补考拟卷通知模块
3、教学系班级期末补考通知模块
4、2015-2016学年第二学期教学系期末补考安排样表
5、教学系期末补考监考、巡考安排样表
6、系（部）发放补考试卷给阅卷教师登记表
7、系（部）期末补考成绩汇总样表
8、系（部）期末补考成绩装订封面格式
9、系（部）期末补考监考、拟卷酬金核算样表
10、系（部）阅卷教师移交补考试卷及成绩资料登记表