外贸单证实务课程分组综合训练实施方案
一、分组原则
按每6-8人一个小组。男生平均分配,通过英语四六级考试须保证每个小组有一名英语过四级或六级的同学。保证每个小组有综合成绩排名靠前、靠中与靠后的学生均衡分配在每小组中,班干部均衡分布于各小组,班长与学委负责按以上原则进行小组组合。每小组选出一名小组长,负责协调组内成员分工。3月18日之前学习委员把各小组的组成按以下格式列清楚呈报给任课教师:
XXX小组成员(XXX为小组长)
学号、姓名、性别、手机、QQ、邮箱
二、实训内容与实施方法
一定要在3月18日之前分好小组,选出小组长,小组长代表小组在3.18上台抽取要操作的信用证。任课教师会提供12份不同的实务中原汁原味的信用证进行编号,各小组抽取一份(抽签后小组以这份信用证的编号为小组名),在4月19日之前完成以下操作:
1、 每小组拿到信用证后先进行电脑录入,用WORD文档保存,发给本小组成员以供业务处理需要。(一定要处理成电子版的,因为最后要交一份电子版文件,另外由于原件是扫描打印的,有的证本身不清晰,再复印会更模糊)(考核英文打字技能)
2、 以受益人的身份对本小组处理的信用证进行审核,从受益人角度考虑各条款的合理性,如不合理,请提出修改意见(当然如果觉得合理,可不修改,但也应表达不修改的意见)(考核审证技能)(纸质一份,电子版一份)
3、 对信用证进行全文翻译,格式同P37的参考样本。(考核英语阅读、专业基础知识、文字组织技能)(纸质一份,电子版一份)
4、 正确缮制交单一览表,供组员操作各项业务时参考。(考核审证技能)(纸质一份,电子版一份)
5、 以原证为蓝本,还原一份销售合同或销售确认书。(考核单证基础技能)(纸质一份,电子版一份)
6、 以原证为蓝本,以开证申请人的身份还原一份开证申请书。(考核单证基础技能)(纸质一份,电子版一份)
7、 写出完整的本证项下货物从备货出运到交单结汇各业务环节的详细流程报告,要考虑货物的真实情形,比如本证项下货物是否须报检,海关凭什么文件放行;又如货物用多大尺寸的纸箱或其它包装材料包装,是否集装箱运输,是的话是20英尺?还是40英尺普箱还是高柜?还是冷藏箱等,以及装多少这样的集装箱,等等都要符合真实性。每个业务环节须注明凭什么材料办理(缮制出来作为报告附件编号提交),办理后会产生什么单据(缮制出来作为报告附件编号提交)。(实际上就是小组成员分工合作完成这个报告,会涉及到外贸出口业务中各个环节使用与产生的单据,有结汇单据,也有非结汇单据,须一并缮制)(考核国际贸易专业综合技能)(纸质一份,电子版一份)
8、 以原证(包括原证所附的修改书<如有>)为蓝本缮制全套符合信用证要求的单据,以能相符交单兑用信用证项下金额,交单前须由小组专人审单,缮制交单联系单,连同全套结汇单据提交(考核外贸单证综合技能)(复印------份,以及电子版一份)
(请注意:如果信用证没有要求原产地证,请缮制一份该进口商从中国进口商品的最优惠的原产地证,如果信用证要求的是一般原产地证,而中国与该进口国有优惠贸易协定的,也须缮制一份这种区域优惠原产地证)
以上内容在4月19日前完成。提交时须附一份本小组成员的作用与贡献表,列明每一单据、每一内容是由谁完成的,如是小组讨论完成的,注明各成员贡献度,并做好第9项实训开证行审单分工,每成员至少要审核一套非本小组的单据,任课教师会按照这个分工表事先把各小组的单据派发到负责组员手中,供事先做好审单结果以便第10周审单员在课堂上进行不符点陈述(小组其他成员可以协助),被审的小组成员要做好现场答辩的准备(反驳不符点的不成立,因为你们是经过审单,认为是单证相符才交单的)
9、 以开证行的身份审核另外--------个小组缮制提交的结汇单据,做出相符交单或不符交单的判断(如有不符,列出所有的不符点),这个内容在第十周5.6-5.10在课堂上由负责审单的组员讲解。(考核审单技能)
最终打包上交的电子版(发邮件到630091716@qq.com):
1、 你的信用证电子版,补充资料单独列(你自己组补充上的内容)
2、 对你信用证的审核意见(1、2、3等一条一条列出修改意见,也即写一封改证函)
3、 信用证的中文翻译(不包含报头、报尾)
4、 交单一览表
5、 还原的销售合同
6、 还原的开证申请书
7、 详细流程报告
8、 缮制全套结汇单据和交单联系单
9、 本小组成员的作用贡献表
纸质需打印的资料:
1、 对你信用证的审核意见(1、2、3等一条一条列出修改意见,也即写一封改证函)
2、 信用证的中文翻译(不包含报头、报尾)
3、 交单一览表
4、 还原的销售合同
5、 还原的开证申请书
6、 详细流程报告
7、 缮制全套结汇单据和交单联系单
8、 本小组成员的作用贡献表